WPS使用技巧之怎么制作考勤明细及汇总表
工具/原料
联想E480
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WPS11.0.1.11
方法/步骤
1、先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。接着设置下拉菜单,选项为考勤类型。
2、在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF筇瑰尬哇公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为醐肛们亲要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,也可以将它们分开,一一统计。
3、选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作,用其他方法美化表格。
4、到目前为止,表格中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”,填充公式到其他单元格。
5、一琐绔纠滴般周末是不上班的,所以最好将周末标记出来。方法很简单,选中所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式确定要设就女蒿鸳置格式的单元格”,并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”,设置格式。