outlook如何使用快速步骤功能提高邮件处理效率

 时间:2024-11-10 15:41:38

经常我们在outlook里处理邮竭惮蚕斗件的时候,需要对一封邮件进行移动到文件夹、标记为已读等多种动作,有幸outlo泠贾高框ok2010提供了快速步骤这个简便的功能,把多个动作整合在一起一键操作,使得我们能更高效的处理邮件。

工具/原料

outlook2010

快速步骤的设置和使用

1、在outlook中,有两种方式可以设置快速步骤。其一你对着收件箱中的一封邮件右击,在右击菜单中可以看到快速步骤,移到快速步骤上去时,可以看到系统默认已经设置好的几个步骤:移动到、给经理等等。

outlook如何使用快速步骤功能提高邮件处理效率

2、那具体这个动作代表什么呢,可以通过右击该曰搬嚏嘀步骤,进入编辑界面中看到。这里我们右击“答复和删除”,进入编辑界面中,可以看到这个步骤包含两个操作:答复和删除邮件,可以点击下拉三角愉桴狁焕进行操作的变更,同时也应变更步骤的名称,方便理解。

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3、第二种方法是可以在outlook的功能区中找到,内容的设置跟上面是一摸一样的。

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4、当然你也可以完全新建一个操作,自定义一个自己需要的步骤。点击新建按钮即可,在编辑菜单自行编辑即可。

outlook如何使用快速步骤功能提高邮件处理效率

5、最后要说到具体的使用了。当你设置完你需要的步骤后,在处理邮件的时候,只需要选中邮件,在单击相应的快速步骤,任务就轻轻松松完成了。

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