如何用Excel表格做对账单

 时间:2024-11-06 11:01:49

公司要求每个月底都要与客户对账,用Excel来做对账单比较简单且容易,每个人做的方法也不一样,那么我就教一个简单的方法

工具/原料

EXCEL

电脑

方法/步骤

1、打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),如图所示

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2、按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,如图所示

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3、选中区域【A6:H18】,点击菜单栏中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,如图所示

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4、在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注嘉滤淀驺】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选蒗钰妒蟥中区域【A18:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,如图所示

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5、在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上论蜈奈糍些事宜,户名(公司收款人的名字),农业砌肼扒糠银行账号,供应商确认,客户确认,如图所示,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了

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