excel巧用记忆功能实现复杂相同内容快速录入

 时间:2024-11-01 03:26:36

我们螅岔出礤在单元格中录入一些比较长且又相近的内容时候,若利用到单元格的记忆功能会给我们的录入效率提供不不少的帮助,只需要输入第一个字符,后面的会根据记忆功能进行选择录入,非常方便。

excel巧用记忆功能实现复杂相同内容快速录入

工具/原料

excel2007

方法/步骤

1、首先需要将单元格的记忆功能进行开启。启动excel2007,在菜单栏的左上角单击【office按钮】。

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2、在弹出的下来列表中选择最下面的【excel选项】。

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3、在弹出的【excel选项】对话框中,找到左边的列表框中的【高级】选项,并单击。

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4、在【高级】选项所对应的项目中,找到编辑选项下面的【为单元格值启用记忆式键入】,并在前面打上小勾,然后单击下面的【确定】按钮。

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5、回到工作表中,对记忆键入功能进酚祯馄嫱行演示,在A1单元格中键入【中华人民共和国】,回车,继续在A2里面键入什么的内容,当我们键入【中】字后,由于有记忆键入功能,所以后边的都自动显示出来,我们只亟冁雇乏需要按下回车便可进行记忆录入了,或者是右键选择【从下拉列表选择】,然后用鼠标选中蓝色部分进行录入。

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6、这样通过记忆键入方式便可对一些比较长,而且内容相近的键入还是比较方便的,键入记忆内容后,稍加改动,便可完成录入。

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