Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

 时间:2024-11-14 23:57:11

在Excel2010中,有项“圈释无效数据”功能,怎么用,如何用水貔藻疽,从字面意思来看,是要将无效的数据圈出来,苗条告诉:首先要定义无效数据,然后再将这些无效数据圈出来,具体用法如下:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

工具/原料

Excel2010

一、圈出无效的成绩(方法/步骤)

1、一般情况下,学生成绩为百分制即0-100分,负数和大于100为无效成绩。如图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

2、选中C2:E9单元格,单击“数据”=〉“数据有效性”,如图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

3、弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下:将“允许”选择为“整数”;将“数值”选探怙鲔译择为“介于”;“最小值”为输入0,“最大值”为输入100;然后单击“确定”。如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

4、无效数据条件设置完毕。然后单击“数据”=〉“圈释无效数据”,如图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

5、结果如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

二、圈出不及格的成绩(方法/步骤)

1、要圈出不及格的成绩,一般我们认为小于60分的成绩为不及格,那么我尺攵跋赈们在数据有效性中定义大于等60分,小于60分为无效。选中C2:E9单元格,单击“数据”=〉“数据有效性”,如图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

2、弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下:将“允许”选择为“整数”;将“数值”选探怙鲔译择为“大于或等于”;“最小值”为输入60;然后单击“确定”。如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

3、无效数据条件设置完毕。然后单击“数据”=〉“圈释无效数据”,如图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

4、不及格成绩圈释结果如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

三、清除无效数据标识圈(方法/步骤)

1、已圈释无效数据如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

2、光标定位在要取消标识圈的工作表中,单击“数据”=〉“清除无效数据标识圈”,如图所示:

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3、清除完毕,如下图所示:

Excel圈释无效数据应用技巧与清除方法

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