在使用Excel表处理考勤或者其他需要考核工作时间的数据时,经常会遇到只有打卡开始恽但炎杰和结束的时间,但是中间具体的小时数需要自动计算,遇到这种情况,就需要用到TEXT函数。
工具/原料
联想ThinkVision
微软Windows7旗舰版
MicrosoftOfficeExcel2007
方法/步骤
1、首先打开一篇需要计算中间时间表格,如下图所示,这里记录了打卡的开始时间和结束时间,由此我们计算中间间隔小时数。
2、这里我们需要将时间转换为小时的格式,需要用到TEXT函数,在B3单元格内输入“=TEXT”,提示根据指定的数值格式将数字转成文本。
3、TEXT函数功能比较简单,参数也只有两个,第一个参数value即为要进行更鸷拳林根改的包含时间的目标单元格,第二个参数format_text即为要转换成的格式。
4、在C2单元格输入完整的函数表达式“=TEXT(B2-B1,"[h]&qu艺皱麾酪ot;)”,用打卡结束时间减去打卡开始时间,然后得到中间的小时数,不足一小时的会自动舍去。
5、输入完函数表达式之后,按下Enter键即可看到计算结果,这里需要注意的是“[h]”是固定的时间转为小时的格式。