利用Word快速分隔忭孚鲟苎生成N个文件,每一页生成一单独文件,可以自定义命名。主要是利用Word中邮件合并与大纲功能综合运用完成。本次,我以公司员工信息表来作为演示案颖蓟段扛例,最终我们将一个员工生成一份文档,然后以该员工姓名命名文档。
工具/原料
word2007
方法/步骤
1、数倌栗受绽据表格,Excel表格一份,上面是所有员工信息资料。以文件名“员工信息表”另存为“Excel97-2003”。
2、员工信息表Word模板一份。以文件名“员工信息”另存为“word97-2003”。
3、打开Word模板,进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。
4、点开「选中收件人」-「使用现有列表」,选择“数据源”表格位置。
5、进入「视图」-「大纲视图」,选中标题“员工信息”,将其设为「1级」。
6、在对应位置「插入合并域」。
7、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。
8、再次进入「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl+A」全选,点击「显示文档」,进入「主控文觇致惯鸹档」-「创建」。
9、最后,我们只需将文档「另存为」即可全部保存。
10、返回保存到的文件夹,即可查看1秒钟快速生成多个员工信息文件