利用word在1秒钟快速生成多个文件

 时间:2024-11-12 21:52:27

利用Word快速分隔忭孚鲟苎生成N个文件,每一页生成一单独文件,可以自定义命名。主要是利用Word中邮件合并与大纲功能综合运用完成。本次,我以公司员工信息表来作为演示案颖蓟段扛例,最终我们将一个员工生成一份文档,然后以该员工姓名命名文档。

工具/原料

word2007

方法/步骤

1、数倌栗受绽据表格,Excel表格一份,上面是所有员工信息资料。以文件名“员工信息表”另存为“Excel97-2003”。

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2、员工信息表Word模板一份。以文件名“员工信息”另存为“word97-2003”。

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3、打开Word模板,进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。

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4、点开「选中收件人」-「使用现有列表」,选择“数据源”表格位置。

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5、进入「视图」-「大纲视图」,选中标题“员工信息”,将其设为「1级」。

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6、在对应位置「插入合并域」。

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7、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。

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8、再次进入「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl+A」全选,点击「显示文档」,进入「主控文觇致惯鸹档」-「创建」。

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9、最后,我们只需将文档「另存为」即可全部保存。

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10、返回保存到的文件夹,即可查看1秒钟快速生成多个员工信息文件

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