使用自动建立分级显示功能

 时间:2024-11-08 16:55:37

可以通过excel提供的自动建立分级显示功能实现分组显示,在使用拉悟有仍该功能之前,需要手动在表格中添加汇总行。

工具/原料

电脑

excel

方法/步骤

1、下图是原始数据表,假设按“省份”进行汇总,则先按省份做好排序。

使用自动建立分级显示功能

2、在需要汇总的数据下方插入行,输入汇总名称。

使用自动建立分级显示功能

3、再利用求和公式求出各个省份的数量总和。

使用自动建立分级显示功能

4、切换至数据菜单,点击分级显示中【创建组】按钮

使用自动建立分级显示功能

5、在弹出的下拉选项中选择【自动建立分级显示】

使用自动建立分级显示功能

6、返回工作表窗口,此时工作表中的数据按照创建的汇总行自动建立了分级显示,效果如下图所示。

使用自动建立分级显示功能

7、单击工作表左上方的【1】按钮,则工作表中会显示每个汇总项的数据。也就是每个省份的汇总数据。

使用自动建立分级显示功能

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