著名的诺贝尔奖获得者赫伯特·西蒙在对当今经济发展趋势进行预测时也指出:“随着信息的发展,有价值的不是信息,而是注意力。”这种观点被IT业和管理界形象地描述为“注意力经济”。
工具/原料
日事清软件
方法/步骤
1、所谓注意力,从心理学上看,就是指人们关注一个主题、一个事件、一种行为和多种信息的持久程度。注意力经济理念运用到工作中其实就是关于如何提高员工注意力,提高工作效率。
2、针对这种情况我建议士候眨塄大家可以做一个工作计划。通过工作计划的方式来约束自己在什么时间处理什么问题。也可以结合计划备注工作流程,最后就是每天写工作总计撅掏浑锌。这样对管理者来说就不用每时每刻的盯着员工就能了解员工的工作动态。还没有当上管理者的同学呢,通过培养良好的习惯,不断成长,很快当上管理者。
3、在做计划、记录的时候我选择用的工具是日事清,这个工具有很多创新性的功能,辅助我们做计划管理的时候,还能够循序渐进的培养我们的习惯。
4、做计划:日事清做将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事续异收俱情进行收集到收纳箱,在分类下发到对应的四象限表中。这个谂硗鞠祸措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况,尽可能的将思考的环节独立出来,这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题,将计划提升到方案的水平。
5、做记录:之前说道计划和方案不同的区别就是执行过程中未预料到的事情出现的频率和密度。但一般而言很多的事情我们在没有做之前基本上都太可能考虑到将要遇到的所有问题,所以,我们利用日事清的看板功能解决在执行中遇到的事情。
6、看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间,分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作,和进度的展示。讨论是看板的重点,每一个任务单独有自己的讨论区,讨论区能够实现即时通讯,执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论,节省了时间,提高了效率。