请示作为下级机关向上级机关请求指示、批示或批准事鸠祛哂俭项所使用的报批性公文,应用范围十分广泛。当下级机关涉及重大方针、政策殪讧唁跬等方面的重大问题,必须报请上级机关审核批准的;下级机关遇到无法结局的困难或新情况、新问题,亦或者对先行政策有疑问或有意见分歧时,需要上级机关进行指示处理的,均可使用“请示”行文。请示主要由首部、正文和尾部三部分组成。
一、首部
1、标题。请示的标题由发文机关名称、请示事由和文种组成。如《**人民政府办公应关于******》的请示。在最新公文写作规范中,请示一定要有发文机关。
2、主送机关。主送机关是指负责受理或答复该文件的机关。请示只允许有一个主送机关。如果请示需要送其他机关,可采用抄送的形式进行送达。除了上级领导直接交办的事项外,原则上不得直接将请示呈送给领导个人。
二、正文
1、开头。一般先交代请示的缘由。作为请示事项否成立的前提条件,应将缘由僳芹盼猹交代的客观、具体、充分。如果属于请求核准或审批类的请示,主要是为了履行相刂茗岚羟应程序的,缘由可写的稍微简单些。还有部分请示,如果属于按规定必须上报上级机关批准的,则可以忽略缘由这部分内容。
2、主体。主要通过说明所请求擢爻充种的事项,陈述缘由的目的所在。写主体部分的时候,应注意内容要单一,一般只可请求一件事撅掏浑锌。但如果一个事项涉及几个方面内容的,可以一起进行请示。请示事项的主体内容一定要表述的具体、明确。
3、结语。结语一般有习惯用语,如“当否,请批示”,“妥否,请批示”或“以上请示如无不妥,请转至各单位研究落实”等。
三、尾部
1、署名。包括署名、加盖公章等。请示正文后空三行,右靠齐填写。
2、成文时间。写于署名下一行,与署名正对齐。包括年、月、日期。