Excel教程——用下拉列表输入数据

 时间:2024-10-16 01:17:59

下拉列表使数据输入更容易。现在一起认识下拉列表,学习制作下拉列表的方法和注意事项。

工具/原料

电脑

Excel软件

方法/步骤

1、用“下拉列表”输入数据其实是设置数据有效性的一种特殊的方法,也是一种方便实用的功能。

Excel教程——用下拉列表输入数据

2、单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮,设置标签下“允许”选定为“序列”,在“来源”框内输入几个供选择的数据(文本),中间用英文状态下的逗号“,”隔开。确定。

Excel教程——用下拉列表输入数据

3、下拉列表数据来源可以引用现有的数据,点击“来源”框右边的按钮,回到表格中拖选可用于下拉列表的数据单元格,回车,确定。

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4、如果知道下拉列表数据来源引用的数据所在辨泔矣嚣区域,也可以直接在“来源”框中输入范围,例如:=$C$2:$C$4,将C2到C4范围的数据作为下拉列表数据,确定。公式中的$用来保持数据的绝对徂葛幢捎引用,使这个下拉列表复制到任意单元格时引用数据不变。

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5、可以把做好的下拉列表复制至其它单元格,可以直接复制粘贴,也可以使腩柽鬣盛用前面教程中学习过的“自动填充”功能。这时就能体会在=$C$2:$C$4中的$的作用了。如果不加$,公式在复制到祈硗樘缎其它位置时就会发生相对引用数据的变化,可能并不是你想要的。

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