Excel中使用Power Query计算带文本的数据

 时间:2024-10-28 19:19:47

很多时候,Excel中的数据类型处于文本状态,相关计算无法进行,今天跟大家介绍一下使用PowerQuery来计算带文本的数据的方式

工具/原料

电脑

Excel

1.计算文本型数字

1、数倌栗受绽据源:Sheet1中的“超级表”命名为“表1”,包含“品名”和“数量”两列,“数量”列里的数据为文本型数字(某些系统导出鹚兢尖睁的数据均为文本型数字)。目标:在不改变数据源的前提下,对“数量”列的数据进行求和,使结果不受文本型数据影响而正确计算。图8-1所示为数据源及直接使用SUM函数计算出的结果。

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2、解决方案:由自动步骤“更改的类型”自行解决。第1步选取数据源表中数据区域的任意一个单元格,在【数据】选项卡下以【自表格/区域】的方式进入“异空间”。自动步骤“更改的类型”将文本型数字直接改成了与这一列中其他数据一致的整数型,如图8-2所示。

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3、第2步选取“数量”列,单击【转换】选项卡下的【统计信息】下拉按钮,选择下拉选项中的【求和】,得出“数量”列的总计。第3步单击【数值工具转换】选项卡下的【到表】按钮,将其转换成查询表。第4步将标题名由“Column1”修改为“数量总计”。上述操作步骤如图8-3所示。

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4、第5步单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】下拉按钮,在下拉选项中选择【关闭并上载至…】,在【导入数据】对话框中设置将数据以【表】的形式放置在【现有工作表】的D2单元格里,单击【确定】按钮完成操作,如图8-4所示。

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5、最终效果数据源表中的“数量”列新增任意类型的数字后,可一键刷新“数量总计”结果。如图8-5所示,在第12行添加数据,单击【数据】选项卡下的【全部刷新】按钮,D3单元格里的数量总计就由原来的“658”变成了“757”。

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2.忽略纯文本的计算

1、数倌栗受绽据源:Sheet2中的“超级表”命名为“表2”,包含“品名”“数量”和“单价”3列,B7单元格里是纯文本“未知”,C泌驾台佐3单元格里是纯文本“不明”。目标:在不改变数据源的前提下,由“数量”列乘“单价”列获得“金额”列,结果不受文本型数据影响而正确计算。图8-6所示为数据源直接进行乘法运算得出的结果,以及对D列进行求和的结果。

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2、解决方案:利用【替换错误】等功能解决。第咯悝滩镞1步选取数据源表中数据区域的任意一个单元格,以【自表格/区域】的方式进入“异空间”。第2步分别对“数量”列和“单价惯墀眚篪”列的【数据类型】进行修改,改成与之相匹配的【整数】类型和【货币】类型(亦可将这两列都改成【小数】类型)。修改以后,原来内容是“未知”和“不明”的文本内容单元格,会因为数据类型不匹配而变成错误值“Error”,如图8-7所示。

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3、第3步选取“数量”和“单价”两列,单击【转换】选项卡下的【替换值】下拉按钮,选择其中的【替换错误】,在弹出的【替换错误】对话框里将【值】填写为“0”,然后单击【确定】按钮关闭对话框,如图8-8所示。

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4、第4步选取“数量”和“单价”两列,单击【添加列】选项卡下的【标准】下拉按钮,在下拉选项中选择【乘】,再将新添加的列名由“乘法”改为“金额”,如图8-9所示。

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5、第5步选取除“金额”列以外的其他列,利用【主页】选项卡下的【删除列】功能,将选取的列全部删除,只保留“金额”列,如图8-10所示。

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6、第6步单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】下拉按钮,在下拉选项中选择【关闭并上载至…】,在弹出的对话框里设置数据放置位置,将数据放置在现有工作表的D1单元格,如图8-11所示。

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7、最终效果“金额”列为“数量”列与“单价”列相乘的结果,不会因为出现文本而得出错误值,且数据源表中的内容有增、删、改时,可一键刷新,不需要再重复操作。

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