Excel是常用的数据处理软件,处理学生考试吮钾熨追成绩等也常用到Excel。如果学生的学号中已经已经包含劲忧商偌了班级信息,那么使用mid函数等提取班级即可,但大多数情况并不能从学号直接看出班级来,此时就需要用到今天介绍的方法来根据学号提取班级了。
工具/原料
MicrosoftExcel2016
方法/步骤
1、Excel中已经有一个工作表中存放了学生信息,其中有学号对应的班级,如下图所示,现在在当前工作表中按照数据库中的信息提取学好对应的班级。
2、使用Vlookup函数可以实现查找并引用数据,这里先输入=vlookup,然后将第一个学号所在单元格作为函数的第一个参数,如下图所示。
3、然后切换到数据库工作表,选择学号起始的列并一直拖动到包含有班级信息的列,如下图所示,此时对应的列信息会自动补充到公式中。
4、看下班级列是在学号列后的第几列,Vlookup函数的第三个参数就设置为几,这里是第二列,因此设置为2,如下图所示,Vlookup函数第四个参数设置为0.
5、往下填充公式,就根据学号查找到了对应的班级信息,结果如下图所示。