笪瞵岔语 采购作为连接社会生产、流通和消费的核心环节和关键职能,是市场经济的重要组成部分,在国民经济资源趺谄菇明配置和转型发展中发挥着至关重要的作用。作为世界制造大国,目前我国企业总体采购水平依然比较落后,与国际水平存在很大差距。在全球化竞争异常激烈、价格剧烈波动、成本日益上升、市场风险加大的今天,如何降低采购成本,将采购从业务层面提升到企业的战略层面,充分发挥采购的杠杆作用,提升企业国际竞争力,已成为关系到我国企业生存与发展的关键问题。我国企业采购与供应链理论的研究和实践还处于起步阶段,要发展国内现代产业体系,提高产业核心竞争力,离不开企业采购水平的优化和提升。 因此,企业要重视加强采购内部控制管理,企业管理层到具体采购业务部每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性要有正确认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和取得有效的前提。同时建立完善的物资采购内部控制管理制度,规范和管理采购程序和标准,必将为采购管理水平提高、确保资金安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力保障。其中,制定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点,包括采购计划方案的编制审定、供应商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。 据专家研究分析,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%。我国制造企业应高度重视采购管理的重要性,逐步将采购部门的角色从成本中心向利润中心过渡。同时,为更好地发挥采购的杠杆作用,应把采购管理纳入企业的战略层面,设立与企业战略目标相适应的采购组织,提高采购管理在企业中的战略地位。根据国外的经验,这重点表现在以下几个方面:一是在建立采购部门的基础上设立首席采购官职位来统管采购,直接向公司高管或CEO汇报工作;二是提高采购部门管理的支出在总支出中的比例,根据国际著名研究机构Aberdeen的研究,公司可控支出即采购部门管理的支出比例越高,其节省成本的可能性越大;三是建立标准化的采购流程和完善的绩效评估体系;四是采取多种方式加强对采购人员的专业培训。 我国制造业要实现产业结构调整和升级,就必须进入国际分工中“微笑曲线”的两端——产品创新和品牌经营这两个环节,真正实现从“中国制造”到“中国创造”的转变。而这种创新必然伴随着采购模式的创新,要求企业充分运用战略采购方法,创新采购模式,与供应商形成长期共赢的战略伙伴关系来降低采购成本,在产品和市场竞争中获得优势。
方法/步骤
1、采用战略采购方式。以公司总体战略为目标,把采购与公司的总体目标紧密结合起来,充分平衡企业内部和外部的优势,以最低总成本建立供应渠道。它通过分析建立公司品类采购管理方法,为不同类型的货物制定采购战略并加以执行。
2、加快采购模式创新。企业需要根据总体目标,从自身的实际情况出发,合理利用企业资源,在实践中不断摸索与创新。寻找集中与分散采购最佳结合点,对企业来说至关重要。无论集中与分散的程度如何,信息的集中度要高于管理的集中度,这是一条基本原则。
3、与供应商建立长期共赢合作伙伴关系。企业必须要重视供应商管理,尤其要与关键供应商建立长期稳定的供应商合作伙伴关系,与供应商及时沟通与分享信息,提升供应商协同技术的运用能力。同时,对供应商的准时交货、成本、响应速度等方面进行考核和优化。
4、加强企业采购信息化建设。采购信息化是提高采购效率、减少采购风险的主要途径,运用采购信息化的水平直接决定着制造企业的竞争能力。在采购信息化与供应链全程可视化趋势不可逆转的今天,制造企业应当充分重视采购信息化的建设,同时注重采购信息方面复合型人才培养。
5、推动企业绿色采购与供应链发展。要重视企业绿色采购与供应链的发展,加强供应链风险防范意识,强化制造业企业的社会责任。制造企业可通过采购与供应链环节的努力,促进节能减排和环境保护,使产品在整个产品生命周期中对环境的影响最小,资源利用率最高。