缺乏些谇鹩耐灵活性是影响工作效率的重要因素。
改善团队的灵活性的方法
实行无会议日:对员工来说,开会可惮我鸷截能会浪费大量的时间,这也是一种常见的干扰,会议常常会浪费时间,许多组织不会在特定的日期安排会议,停止会议的时间取决于团队。重点是,通过不被强制性会议分心,员工可以完全专注于他们最重要的任务或创造性工作。
解决复杂的问题如果你注意到一个员工经常错过截止日期,在办公室呆到很晚,或者要求其他员工在最后一分钟提出要求,这不仅仅是简单的时间管理错误。通过记录时间和使用时间跟踪工具来跟踪一周的时间,哪些任务花费的时间比预期的多或少,是否有足够的时间来利用自己的优势。记录花费了什么时间以及如何花费时间,可以让一个人走上正确的道路。
拥抱AI
人工智能可以减少花在重复和平凡任务上的时间,确保技术专注于您的计划,并帮助推动业务向前发展。例如:利用机器学习的强大功能,可以回顾公司的会议历史,日程表可以对会议的时间、地点和类型给出明智的建议,还可以自动发出邀请并创建会议日程。
鼓励所有权
强制执行严格的流程和开销会阻止您的团队达到应有的生产力,相反,通过自治来鼓励所有权,自主权允许员工按照喜欢的方式工作,能激励他们做得更多,表明了对他们有足够的信任。
考虑灵活的时间表
每个人都有自己的高峰工作时间,例如:一个早起的人,工作做得很好,聪明和早,然而,有些是夜猫子,他们需要更长的时间来完成他们的工作。弹性工作制让他们在最高效的时候完成最重要的工作。