工作中由于疲劳或者疏忽往往在输入表格内容时会产生错误,完成数据的输入后我们经惘度谋裆常会在核实一遍,尤其是重要的数据,对于大面积的错误需要修改的话,我们就绺从萦米可以用到查找和替换的功能,那么如何使用该项功能呢?本人在这里就跟大家赘述一下,希望对您有所帮助。
工具/原料
excel2003
方法/步骤
1、启动电子表格,输入相应的数据,经过检查发现数据内容含有错误,这个时候我们就可以使用查找和替换功能。
2、执行编辑-查找命令,调出查找和替换对话框,在查找输入框中输入要查找的内容“96”,点开选项按钮。
3、在范围中选择工作表,搜索选择行,点击查找全部,则成绩为“96”的记录按行就显示出来了。点击相应的记录在工作表中就会定位到该数据。
4、如果需要替换的话,我们可以这样操作,比如要把所有含义的“吴”的值替换成“赵”,点击替换选项卡,切换到该选项卡。
5、在该选项卡中查找内容输入“吴”,替换为输入“赵”,范围设置为工作表,如果需要的话可以选择工作薄,这样会把所有工作表中的数据都替换掉,搜索选择按列,点击全部替换。
6、无论是查找还是替换有些时候需要设置格式,点击格式弹出查找格式对话框,这个时候可以设定格式进行查找。
7、有些时候也可以按照单元格已经设置好的格式进行查找,这稍僚敉视个时候点击格式右下角的黑色三角,从下拉菜单中选择”从单元格选择格式“选项。当然替换内容设置格式也是可以这样设置的。