在前面经验中,我写了一篇如何使用access创建销售记录表,腩柽鬣盛用于存储销售订单,现在我来介绍下如何,使用窗体往销售记录表中录入数据。
工具/原料
窗体-设计视图
表-销售记录表
窗体之我见
1、窗体是干嘛的?尽管上学学过但是没有明白,后来忽地来了些兴趣,翻阅浏览了大量网页才杖莹镔痃明白什么是窗体,窗体的作用,窗体的效果可以达到憾魄蜒祓怎么样?作用一:使用access设计的一个系统中表是用来存储数据的,一般是不允许客户直接在表中录入数据的。因为界面不友好,不方便操作;可能由于操作失误造成表中数据丢失、修改等问题的发生。翻过来就是窗体的优点。
2、作用二:用于数据录入,窗体黢茕茚痔界面友好,用户可以根据提示录入数据、还可以对录入数据设置规则,规范数据的录入。从而避免让用户直接往“表”录入数据带来的不便。其实菀蒯踔观我们常见的各种软件界面,用于人与软件进行交互的都是窗体,比如QQ的登入界面,下面第一张是我设计的用于公司文件下发存档记录的录入窗体,第二张是access可以到达的很美观的窗体。第三张的窗体效果也是可以做到。
3、其实讲这么一堆,就是让大家知道,窗体是干嘛的有个印象,可以达到什么效果有个方向。
简单录入窗体的设计步骤
1、点击【设计】→【窗体设计】,进入窗体设计工具窗口。
2、在【窗体设计工具】窗口点击【属性表】,在出现的属性表窗口“数据页”选择数据源为“销售记录表”。如下图所示:
3、为窗体取个名字为“销售莳洙橄膺订单录入”。这里会用到标签控件,这个标签控件我们把他放在“窗体页眉”上。窗体页眉的添加方式为,选中窗体右击,在出现的菜单中点击“窗体页眉/页脚”。
4、主体部门添加表(销售记录表)中字段。单击“添加字段”,双击选择需要录入的字段。
5、在窗体页面添加按钮控件:分别是最后一项记录(没有用哈哈)、添加新记录、保存记录。
6、为了窗体简洁些,将导航记录、控制条等进行设置
7、设置完整后,点击左上角保存,命名为--销售订单录入。点击右上角进行视图切换,进入到“窗体视图”。如下图所示。
8、下面我们在销售订单录入窗体上,录入信息,保存后打开销售记录表看看有没有记录吧。