我们螅岔出礤在工作中经常用到重复的表格文件,最常用的方法就是整个复制黏贴过来,如果常用表格多达几十个,那么还有一种更直接的方法,就在直接在word中将常用表格存为模板,然后直接在word中调用。
工具/原料
officeword各版本操作方法大同小异
方法/步骤
1、打开一个经常使用到的word文件表格,这氇筐塘瓠里以一个《询价单》表格为例,询价单是最经常用到的,这里要将“变量”项目中的内容进行删除或修改,因为每一次,这些都是会变化的,而不变化的则不做改动。
2、修改为常用表格模式后,用鼠标选中整个表格。在工具栏中点击【插入】-【表格】-【快速表格】-【将所选内容保存到快速表格库】。
3、进入【构建基块】设置框,名称要做一个命名,要使人看到名称就知道是什么内容的表格,说明的部分,则看自己做文件的需要,是否填写更加详细的内容,做出细分,点击确定。
4、保存好模板之后如何使用呢?重新进入【插入】-【表格】-【快速表格】,就可以看到存好的表格模板,最近保存的一般都置顶显示。点击就可以直接插入到word中。
5、如果想在所有的表格模板中找到对应的表格,则进入【快速表格】后,右击随意一个表格,选择【整理和删除】。在列表中选择对应的表格模板,点击【插入】即可。
6、如果想删除表格模板,则同样进入【整理和删除】,选中想要删除的模板,点击删除即可。