公司举办年会时,需要人力资闫龇疮傣源部门领导安排去酒店现场的工作人员,一般都是安排公司的员工,包括行政部门、人事部门的负责人、文员、保安员、司机等其他部门可以抽空出来帮忙鹚兢尖睁的人员。用WORD文档怎么制作年会现场工作人员表呢?详见以下分享。
工具/原料
WORD文档
电脑
方法/步骤
1、第一步:在桌面上打开WORD工作文档,先打出一个标题“XX年会现场工人员安排表”,然后填写猎谆承克出“总指挥和总协调”,如下图所示。(总指挥一般是公司总裁、总协调是总裁的助理负责)
2、第二步:填写出“主持人、酒店对接”酒店对接的人一般是人事部门和行政部门负责人,如下图所示。(根据实际情况将相应的人员名字写上即可)
3、第三步:填写出“布置现场、现场签到、现场礼仪”,根据公司的人员名单分工即可。
4、第四步:填写出“抽奖礼品的分发、优秀员工奖金证书负责人”如下图所示。
5、第五步:举行年会提前有做好音乐与PPT需要专人播放和拍照,填写出“现场音乐与PPT背景控制、全程拍照,如下图所示。
6、第六步:年会的过程需要维护好秩序,有些带了家属、小朋友的,需要提醒注意安全,年会结束后需要安排司机送人员回家。依次填写出”秩序维护组、司机组、撤场组“如下图所示。