购买工作服怎么做会计分录

 时间:2024-10-21 16:14:49

企业为了突出形象,统一着装等需求会为员工购置工作服装,那么购置工作服装的账务处理是什么呢?有哪些需要注意的事项呢?

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工具/原料

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方法/步骤

1、企业根据购置工作服装的性质不同,相应的账务处理也会有所区别。在实际工作中,对于工作服装的账务处理一般分为以下几种情况。

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2、第一种情况,企业购置的工作服可以归属与劳动保护用品范畴,在账务处理时,直接计入劳保费用,如果取得的购置发票为专用发票,可以抵扣进项税。会计分录为:借:管理费用-劳保费应交税费-增值税-进项(如有)贷:银行存款

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3、第二种情况,对于工作服装,企业先购置再使用,因此购置时不能确认为费用,当员工申领使用时才能确认相应的费用,这种情况多发生在制造车间等,根据新会计准则的要求,使用“低值易耗品”进行核算。

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4、会计分录为:A、购置时,做以下分录:借:周转材料-低值易耗品应交税费-增值税-进项(如有)贷:银行存款B、员工申领使用时,做以下会计分录:借:制造费用/管理费用等贷:周转材料-低值易耗品

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5、第三种情况,企业购置的工作服装属于发放给员工的福利费,在账务处理时,计入福利费用,但是不管取得什么类型的发票,都不可以抵扣进项税,且需缴纳个人所得税。会计分录为:A、计提福利费时,会计分录为:借:管理费用/销售费用/制造费用等-福利费贷:应付职工薪酬-福利费应交税费-个人所得税B、实际支付时,会计分录为:借:应付职工薪酬-福利费应交税费-个人所得税贷:银行存款

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6、这里再提示一点,根据税法的相关规定,对于职工福利费的税前扣除,以不超过工资薪金总额14%的部分作为上限,企业在年度汇算清缴时,要按规定进行纳税申报。

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