手把手教您财务手工帐处理流程--1.数据处理

 时间:2024-10-01 23:33:39

Excel的账务处理流程,上次分享了建立模版,本次分享下数据的处理和公式设置,小编会把公式都复制出来,大家粘贴就可以了。

工具/原料

excel办公软件

电脑

方法/步骤

1、凭证录入:首先根据业务录入凭证,如图所示,红色部分为自动带出数据部分,不需要输入任何数据。红薄本窭煌色部分公式为=IF(G3="","&qu泠贾高框ot;,VLOOKUP(G3,科目,2,1))G3为“科目代码”,如果更换行、列就做相对应更改即可。

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2、凭证录入根据输入凭证的金额,如果输入金额借贷不平如图所示会有提示,提示的公式为=IF(SUM(I3:I4925)<>SUM(J3:J4925),"借贷不平衡","")

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3、“总分类账”为“数据透视”模式,按照图右侧设置即可。按照选项就可以筛选需要的数据。

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4、“科目汇总表”与“总分类帐”的都由数据透视模式体现出,设置方法如图所示。可筛选出需要的数据。

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5、“科目余额表”中的年初余额翱嘿幡奸都由自己输入,后四个项目都由系统生成。借方本年金额累计公式=IF(ISNA(VLOOKUP(B桃轾庾殇4,科目汇总表,2,FALSE)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表,2,FALSE))贷方本年金额累计公式=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表,3,FALSE))借方期末金额余额=+C4+E4-F4

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