一个常用到的操作,对应熟练者很简单。高手绕行哦!对于初学者却可能难着不会,会者不难,一句话就可以帮助一个网友。本教程使用基础示例演示,配合通俗易懂的语言介绍常用的EXCEL的基本用法,旨在抛砖引玉,帮助大家学习EXCEL,提高工作效率。
方法/步骤
1、很多初学者会遇到需要打印上百行的内容,统一使用同一个表头的情况。最常见的就是各种公示的成绩单等信息。
2、为了方便观看,我们希望在第二页的时候,自动调用上一页的表头,数据自动接着显示。这就是初学者常说的重复显示表头标题。
3、很多初学者,都是通过“笨办法”将表头复制,插入粘贴到下面多少行的地方,然后打印。但是如果页数较多的话,这就会增大很多工作量,也很容易出错。
4、本文介绍EXCEL的正确操作方法。首先你要有一些这样的数据合理调整一下大概的基本行高等信息。
5、以OFFICE2003为例,其他版本参考执行。点文件菜单中的页面设置。在“工箧咦切诏作表”标签中,找到打印标题下方的顶端标题行膏柽伫挞处,单击鼠标,然后用鼠标去excel工作表里面选一下需要重复显示的行,本例是2行。此处自动显示$1:$2这样的话就不用在文件中添加行了,计算机会自动根据页面自动重复显示打印前两行。剩下的就是适当调整行高,让页面显示更合理美观了,这些都是简单操作不再详述。同理如果某些情况下,需要重复打印左边某列,也是在这里类似操作。
6、为了让页面美观还可以调私网褡爸整其他参数。本例顺便介绍游戏页脚处的页码显示的一个小窍门。单击页眉/页脚中的自定狲辍嗨嘴义页脚。出现如图设置框。在里面点击红框中的按钮,系统会自动在相应位置添加如图中的内容。这样就会自动显示两个内容。一个是当前的页码数,一个是这个文件的总页数。为了阅读方便,我们适当做点修改,在里面添加几个汉字,最终内容为第&[页码]页,共&[总页数]页。点击确定按钮。
7、最终页脚形成的效果如图显示。整体而言本经验是个基础经验,对于初学者会有一定帮助。