实例讲解如何对Excel数据制作高大上的过滤器

 时间:2024-10-28 23:37:14

在职场或生活中,我们经常需要在excel表格中寻找自己需要看的数据,一般采用过滤功熹栳缂靖能,传统的过滤一般都是在标题栏中每个单元格的右下角显示一个下拉菜单的按键,这种方法固然可以操作,但我们会发禊耗髻编现有时那个下拉按键会遮盖掉单元格中的一些内容,这时只能拖动单元格来完整显示其内容,这样会降低表格整体上的美观性。这篇经验小编将分享怎样对表格制作高大上的过滤器,此过滤器是独立于表格的,可以随意拖动到自己想要的位置。

工具/原料

电脑一台

Excel办公软件

方法/步骤

1、打开一个需要处理的基础数据,如果没有,就手动在excel里输入一些,不需要太多,能进行练习操作即可。图1便是小编为这次练习操作临时输入的一些基础数据。

实例讲解如何对Excel数据制作高大上的过滤器

2、接下来对这些数据套用“表”格式,如图2所示:喘揲塾疖点击菜单中Home--->FormatasTable,然后随便碚枞凇悄选一个自己喜欢的格式,则刚才的基础数据就被套用了excel中标准的表格式,只有套用了这个格式后才能进行高级过滤器的选用。

实例讲解如何对Excel数据制作高大上的过滤器

3、鼠标单击表中任意一个单元格,如图3所示,然后顺序点击:Insert--->Slicer,会弹出InsertSlicers对话框,在此框中会列出表格中菜单栏的各项标题。

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4、假设我们需要按部门来进行筛选,则在InsertSlicers对话框中选择“部门”,然后单击底下的Ok,便会弹出一个过滤器的对话框,它是独立于表格的,即没有嵌入在表格内,这样方便我们随意拖动使其放置在自己喜欢的位置来进行筛选操作。

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5、上面操作完后,我们可以畋吱渎胤看到所有的菜单都排成一列,如果菜单项比较多的话,这使得这列比较长,不方便查看,接下来我们来改变下菜单的排列方式,如改成2列x2行,操作是:选中部门过滤器,点菜单中晦倘佳鳎Option--->Columns,将数据调成2,可看到部门过滤器中菜单已按2列x2行来排列了。

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6、然后将以上制作好的过滤器与表格按个人喜欢的方式进行排版,小编喜欢将过滤器放在表格上面,宽度与表格一样,可以点标记1的按钮进行样式选择,如图6便是过滤器的制作效果,大家自己练习好了可以各种尝试去点击各按钮,随时显示想要看的内容。

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7、以上便是为excel表格制作独立过滤器的操作方法,希望对大家的工作和生活上有所帮助。

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