邀请信:也称邀请函。机关单位举办重要活动,召开重要大会,邀请上级领珑廛躬儆导、协作单位或知名人士、专家等参加的专用信函。在国内外交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
方法/步骤
1、邀请信结构:标题+称谓+正文+落款+成文日期+(报名回执表)
2、标题:事由+文种,如《关于参加研讨会的邀请函》、《中部六省城市信息化高级论坛刍迫毳鹦邀请函》、《北京金秋中外诗歌散文研讨会邀请信》。或会议名称+文种,如《××公司新撸赳咸米产品推介会邀请函》。直接用文种做标题,如《邀请函》。前两种写法更规范一些。
3、称谓:被邀请者姓名或单位名称。个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等,如“尊敬的李达经理”
4、正文:是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,提出诚挚的邀请。
5、敬语:末尾写邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”。或用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语
6、落款:署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。