wrod用邮件合并批量制作福利劵

 时间:2024-10-03 08:19:29

年底了单位要发福利,给全场几百人做福利劵是个力气活。然后我就想到做证书用的嘛术铹砾wrod右键合并,一张一个福利劵太浪费纸,幸好找到了邮件里的标签功能。唁昼囫缍这样我就可以批量的生成福利劵了。就是在标签制作的前期复杂了一些。

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工具/原料

officewrod2013

ps

方法/步骤

1、用ps做一个福利劵图,排好版以后把人名、编号……等需要变动的部分隐藏,然后输出图片水貔藻疽,格式jpg或者png都可以,只要是能后隘任篓伢导入到wrod就好。就是标蓝的部分隐藏,另存为图片就可以了。当然也可以去网上找一张自己合意的底板图。

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2、打开wrod2013版,插入—>图片,找到上一步保存的图片,点击“插入”,导入福利劵底板图。

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3、然后设置图片格式为“衬于文字下方”

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4、然后在图片上边插入一个表格,对照ps的效果图排版文字。最后把表格的“边框”设为“无线框”。这样一张福利劵就排版好了。这个保留代用。

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5、下边就是正式进入制作过程了。新建一个空白wrod的文档,邮件—>开始邮件合并—>标签—>新建标签—>标签详情。

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6、下边根据做的“福利劵底板图”尺寸和打印纸的尺寸设置标签尺寸就可以了。“福利劵底板图”尺寸为4cm*9cm,用的打印纸是A4纸

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7、其他的就按预览图,计算着填写数值就好了,设置完点击“确定”。在“产品编号”里就出现了刚才命名的“福利劵”。

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8、选中“福利劵”后点击“确定”。我一张A4纸排了2*6一共12张福利劵。

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9、把第4不做的“福利劵”复制后、粘贴到第一个里。

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10、下一步就是连接人员名单的数据表了,邮件—>选择收件人—>使用现有列表,找到“人员名单”打开,在“选择表格”里选第一个“人员名单$”。

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11、选中人员姓名“李晓峰”,然后:邮件—>插入合并域—>姓名,“李晓峰”就会变成《姓名》。

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12、按上一步的办法把其他编号也加上合并域。

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13、下边就是神奇的一步了,邮件—>更新标签,其他格子就可以瞬间填充好了。点击邮件—>预览结果就看到数据自动更新了。

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14、接着就是生成文件的步骤了邮件—>完成并左佯抵盗合并—>编辑单个文件(快捷键:alt+shift+n)—>全部—>确定。接着会生成一个新文档“标签”

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15、这个新生成的文档是没有数据的连接的,可以对外发送的,也可以另存、单个修改的。

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16、用这种方法不仅仅可以制作福利劵,还可以制作员工胸卡、准考证、图书标签,产品合格证、觇致惯鸹档案盒标签、参会证等一切需要批量打印的且需要在一页纸中打印多份的东西,都可以通过标签功能来实现。

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