通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。
发出通知的单位写在正文结束后的右下角,或者写在NOTICE的正上方。
发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。
通告不写称呼,也没有结束语。但在正文里,往往首先提到被通知的对象。
通告的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通知的对象、事由、时间、地点
(who,what,where,when)等,语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
范文如图:
扩展资料:
英语书面通知注意事项:
多用简单句或短句,避免繁杂;
多用被动语态;
对活动内容对象进行说明;
多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么;
多用将来时。
常用词汇:
inform通知;organize组织;bewelcome欢迎参加;berequesetedtodo...务必......
常用句式:
Iampleasedtoinformyouthat...很高兴通知您.....
I'dliketotellyouthat...我想告诉您.....
Allteachersandstudentsarerequiredto...要求全体师生.....
Noticeisherebygiventhat...特此通知......
Everyoneisrequiredtobepresentontime.要求大家准时参加。