用Excel2013做标准的帕累托图(Pareto Chart)

 时间:2024-10-25 07:23:53

现螅岔出礤在网上有很多Excel2013之前版本的帕累托图的制作方法,制作出来的帕累托图也千奇百怪。我今日了解了一下,标准的帕累托图长什么样子,希望我的经验能分享给大家,让大家都能做出番舸榆毛标准而又美观的帕累托图。以下为我用MicrosoftOfficeExcel2013制作标准的帕累托图的步骤。谢谢!

工具/原料

MicrosoftOfficeExcel2013

不良数量表

方法/步骤

1、大家现在做出来的帕累托图,大多都是以下两张图的样子。针对这两种,虽然能看,也比较清楚,但我想说的是:这不是标准的帕累托图。

用Excel2013做标准的帕累托图(Pareto Chart)

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2、给大家看看标准的帕累托图是什么样子,也看看我即将教给大家做的帕累托图的样子。其实,正规的帕累托图,还要在右侧纵坐标轴的“80%”处做一条与横轴平行的水平线与折线图相交,再在交点做一条与纵轴平行的水平线与横轴相交。但这里我们不做这个工作。并且,我们不做纵坐标轴线。

用Excel2013做标准的帕累托图(Pareto Chart)

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3、要做帕累托图,一般都是要分析不良,所以我们肯定至少有一张不良数量表。制作帕累托图之前,我们需要处理不良数据表。我们需要通过计算百分比与累积百分比,将不良数量表转化为不良数据表。这里有几点需要注意的:1.将不良数量表中的不良项目,按不良数从多到少排列;2.排列过程中“其它”项目一定要放在最后。

用Excel2013做标准的帕累托图(Pareto Chart)

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4、表格数据处理完成之后,我们还需要为标准的帕累托图做缬方焱蜱一点辅助性的数据列表。在不良数据表的右侧空白处随坎睾牢慨便选择两列表格,分别输入“1.2.3.4.5……”与“0、3……”。我们下面都称这两列为“序号列1”和“序号列2”。由于我们例子中的不良数据表中,不良项目只有5项,所以我们的序号列1(个数=不良项目个数+1)中只需要6项:“1.5~6.5”,序号列2(个数=不良项目个数)只需要5项:“0~4”,如图所示。

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5、我们正式开始做帕累托图。依次选择“插入”——“插入柱形图”——“簇状柱形图”。再将鼠标指针对准刚插入的空白“簇状柱形图”单击鼠标右键,点击选择数据,出现如下图所示“选择数据源”操作框。

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6、点击图例项(系列)下方的“添加”,选择系列名称为不良数据表中“不良数”这三个字所在单元格。选择系列值:第一项先选择“序号列2”的第一个单元格的数据,即“0”;选择完后,按住键盘上的“Ctrl”键,从上向下依次选择“不良数”下面的所有数据(不包括总数)。再点击“确定”按钮。如图所示。

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7、回到“选择数据源”操作框,点击“水平(分类)轴标签”下方点击“编辑”按钮,选择“轴标签区域”:第一个数据选择任意空单元格,然后再按住键盘上的“Ctrl”键,选择“不良项目”下所有项目(不包括总数)。点击“确定”按钮。再在“选择数据源”操作框点击“确定”按钮,保存所做工作。如图所示。

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8、回到Excel表格编辑界面,可以看到目前我们所做的柱状图的样子。此时,修改柱状图名称(注意,如果现在不修改,添加累积百分比数据时,柱状图名称会消失)。对着我们所做的柱状图中的空白区域点击右键,选择“选择数据”。

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9、进入“选择数据源”操作框,再点击一次“图例项(系列)”下方的添加。选择系列名称为“累积百分比”这五个字所在单元格,选择系列值:第一项选择“序号列2”的第一个单元格的数据,即“0”;再按住键盘上的“Ctrl”键,选择所有累积百分比数据,点击“确定”按钮。如图所示。

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10、在“选择数据源”操作框,点击“确定”按钮,保存所做工作。对着我们所做的柱状图的空白锟侯希哇处单击鼠标右键,选择“更改图表类型”。依次选择:“所有图表”——“组合”。在“为您的数据氅既骅筝系列选择图表类型和轴:”下方,在“累积百分比”之后,选择图表类型为“带直线和数据标记的散点图”,并在“次坐标轴”下方打钩,点击确定。保存所做工作。如图所示。

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11、对着我们所做的柱状图的空白处单击鼠标右键,选择“选择墙绅褡孛数据”。在“选择数据源”操作框,单击一下“图例剐疫柩缓项(系列)”下方的“累积百分比”,再点击“编辑”按钮。选择“X轴系列值”为序号列1中的项目,“选择的序号列1中的数据个数=不良项目(不包含总数)的数据个数+1”。点击“确定”按钮直到返回Excel表格编辑窗口。保存所做所有工作。至此,帕累托图的数据处理部分完成,效果如图所示,剩下就是美化图表。

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12、对着左边纵坐标轴单击右键,选择“设置坐标轴格式”。将锞蕈漉栽“坐标轴选项”下的边界“最大值”更改为“不良数据表”中的总数的数值,将高酿眚郁“最小值”更改为0。将“单位”下的“主要”与“次要”自己看情况更改,在数据反映得清楚的要求下,改得看起来舒服为止,这里,我将“主要”设置为“100”,“次要”设置为“20”。切换到“坐标轴选项”标签下的“数字”,将右边纵坐标轴的数字类别更改为“百分比”。

13、接着直接鼠标左键单击右边的纵坐标轴。将“坐标轴选项”下的边界“最大值”更改为1,“最小值”更改为0,“主要”设置为0.2,次要设置为“0.04”。

14、再直接单击柱状图的图形,将“系列选项”下的“分类间距”调整为“0%”。再在“系列选项”下的“填充线条”中的“边框”里,点选“实线”,颜色更改为“黑色”,宽度更改为“2磅”。保存所有所做工作。

15、至此,帕累托图制作完成,效果如图所示。再把“不良数据表”与“帕累托图”移动到适当位置即可。推荐:让“帕累托图”遮盖住“序号列1”与“序号列2”。谢谢!如果喜欢,请点赞!如有不清楚的地方,欢迎联系我!联系方式为:百度私信。

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