如何正确办理新员工从入职到上岗的所有手续

 时间:2024-11-02 01:30:13

作为一个专业的HR,办理入职上岗手续是人事工作招聘工作的重要环节,这项工作看似简单,但是有很多工作环节却显得非常重要,在企业选人育人以及后期的员工管理工作中起到很多关键作用,同时为企业减少用工风险。

如何正确办理新员工从入职到上岗的所有手续

方法/步骤

1、入职必备条件:一个新员工从应聘到通过初试、复试最终被选择留下来录用,是办理入职的必备条件。除了这个之外,他与原单位一定是解除过劳动关系的,否则两家单位以后撕扯会产生很多用工风险。

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2、入职前的准备:1.入职者向企业人力资源部提交自己的有效证件如:身份证,学历证、资格证书、特殊作业人员还需提供健康证明。2.双方签订劳动合同,在合同中确定必备条款,比如上班地址、劳动报酬、合同期限等等。

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3、入职手续办理:1.入职者本人的应聘登记表,各种证件一一进行核实查证后建立人事档案,做必要的个人背景调查工作,一般中高层管理者一定要做好前期背景调查工作,而且这一工作一般要提前做。

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4、入职者向人力资源部递僳芹盼猹交前面单位的劳动关系解除证明书或劳动关系结束申明书。以免双方发生劳动关系纠纷时双方都不推卸责任减少风险。因为一旦员固嗟喹账工没有正式离职,原单位是可以同时状告新单位和该员工,员工和新单位都有可能承担赔偿的风险。

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5、在为员皤材装肢工建立纸质档案的同时一定要建立一份电子档案,便于以后备查。这些都办好了之后为员工办理宿舍入住手续,为新员工发放工牌水杯子食堂报备工作等。同时邀请员工加入公司的QQ苄秭硼谙群、微信群等并介绍新员工给各部门的同事,方便联络感情。

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6、上岗前的培训:1.公司管理制度以及企业文化的培训;2.职场礼仪的培训;3.三级安全教育的培训;4本岗位工作技能的培训。做好每一项上岗前的培训有利于员工尽快上手工作。

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7、培训完员工之后一定要检验培训结果,做好培训结果的评估,存入档案作为对新员工考核和以后进入岗位之后绩效改进的一些参考依据。做完这些,才算是一次完美的入职上岗手续。

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