巧妙应用excel中的记忆式输入功能

 时间:2024-10-10 00:23:06

当我们往excel表格中录入数据时,像职称、学历等数据,存在大量重复录入的问题,这时候就可以用记忆式输入功能提高效率了。

工具/原料

office2010

windows10

方法/步骤

1、打开excel文档后,点击文件|选项

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2、进入excel选项窗口后,点击左侧的高级页签进入

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3、在右侧找到”为单元格值启用记忆式键入“复选框,勾选它,再点【确定】

巧妙应用excel中的记忆式输入功能

4、回到正文窗口,当我们录入数据时,比如”助理工程理由“,录入一次以后,下次只需要输入第一个字,系统就会自动填充。大大提高了工作效率。

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5、为解决此问题,也可以使用下拉选项的方式实现。点击数据|数据验证|数据验证

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6、在数据验证窗口中,将允许下面的选项设置为”序列“,然后对数据来源进行设置。

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7、这样在录入数据的时候,通过选择的方式也能够减轻工作量。

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