玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

 时间:2024-10-22 16:41:24

数据透视表是Excel的最重要的数据统计分析功能之一,数据透视表的制作方法没有太大的难度,但是如果要更熟练地使用数据透视表,必须要对透视表选项有熟练地掌握。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

工具/原料

计算机

Excel

方法/步骤

1、韦蛾拆篮经典数据透视表的显示制作数据透视表Excel数据录入完成后,单击选中任意一个数据区域的单元格,然后选择菜单栏中的“插入”菜单芟坳葩津,在“表格”栏中单击“数据透视表”按钮。在“创建数据透视表”窗口中,表或区域以及数据透视表的存放位置保持默认状态。单击“确定”按钮。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

2、生成的数据透视表编辑界面并不太直观,尤其是对新入门的人往往不知道从何入手,我们通过数据透视表选项做一下改变。在数据透视表编辑区域选中任意一个单元格,打开右键快捷菜单,选择“数据透视表选项…”。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

3、在“数据透视表选项”窗口,打开“显示”标签,勾选“经典数据透视表布局”前的复选框,单击“确定”按钮,完成设置。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

4、数倌栗受绽据透视表编辑区域转变成为经典的数据透视表编辑样式。使用鼠标选中“数据透视表字段”窗口中的字段,手动拖动到数据透视表编辑区域即绺从萦米可生成数据透视表。这种方法直观明了,更容易掌握制作方法,更适合对数据透视表不太熟悉的人使用。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

5、隐诏潞逾乐藏原始数据数据透视表制作出来之后,需要与他人分享对Excel数据统计分析结果。很多时候,我们只想让别人看到最终的分析结果,并不希望别人看到原始数据,这时候藻焐瞬赧往往使用删除原始数据的方法,但是这种方法并不可靠。当我们删除原数据工作表后,在数据透视表的数据单元格中双击鼠标,依然可以打开原始数据明细。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

6、要想隐藏的更加需要在数据透视表选项中进行设置。打开数据透视表选项窗口,打开“数据”标签项,把“启用显示明细数据”前面的复选框取消选中,单击“确定”按钮,完成设置。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

7、这时候再去双击数据透视表中的数据,就会出现警告提示,不能再打开原数据明细。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

8、当制作数据透视表时,原始数据中如果有空值,在默认状态下,统计汇总结果会显示为空单元格。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

9、为了能够更明显该数据的实际情况,我们在制作数据透视表时有必要对空值单元格做一下说明。打开数据透视表选项窗口,选择“布局和格式”标签项,选中“对于空单元格,显示“前的复选框,并输入提示语句。单击”确定“按钮,完成设置。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

10、这时数据透视表中的空值单元格就会被统计填写上刚刚输入的提示语句。

玩转Excel数据透视表,从透视表选项开始

多种筛选不重复项的方法:透视表法和函数法 Excel中POWER QUERY的基础教学:筛选 超级表格转换成普通表格的方法 Excel表格让不同人使用不同密码修改不同区域 Excel多列条件怎么筛选呢
热门搜索
人生图片大全 善良的嫂嫂韩国电影 黄致列图片 光明图片网 电影人生