Excel给我们提供了菜单命令按主次关键字,蓓嫁踵狠甚至第三关键字排序的方法,这种方法排序完后可以再空白列输入名次,如果有序号列还可以恢复到原来的表格结构,否嬴猹缥犴则可能会破坏表格结构。下面给大家介绍使用函数让数据按主次关键字排名(即首先按照主关键字排名,如果主关键字的值相同,按次关键字进行排名),这样有不会破坏表格结构的好处。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1、例如有如下图所示的表格,现在需要按期末考试成绩进行排名,如果期末考试成绩相同,则以期中考试成绩排名。
2、在学生1需要排名的单元格F2,输入公式:=RANK(E2,E$2:E$28)+SU怡觎现喾MPRODUCT(N((E$2:E$28=E2)*(D$2:D$28>稆糨孝汶;D2)))注意:这里“E$2:E$28”为选取的排序范围,其中“2”和“28”前加“$”意思为绝对引用,这样向下填充时候该区域不变化。如果是横向填充也在“E”前加上“$”,当然这里可以都给加“$”。
3、输入完后,可以看到学生1的排名。
4、单击选中F2单元格,这时候右下角会有一实心小方块,双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。
5、排序完成后的效果如下图所示。
6、现在我们验证下排名情况,例如学生12和学生13期末考试成绩相同,但是学生13期中考试成绩比学生12高,所以学生13排名19和学生12排名20符合要求。