word如何自动生成图表目录或制作并插入题注目录

 时间:2024-11-08 14:07:55

有时候,我们可能会遇到要为图表设置目录的情况,要怎么辙清惨遂办呢?当图表不多时,可以用手动输入的方式,将目录一点点敲出来。当图表很多时,一点点敲很是费时费力,那能不能跛星笸浊让word自动生成图表目录?当然能了!只要会用表目录就可以了。下面我们说一说在word中,如何制作题注目录或自动生成图表目录。

工具/原料

电脑

WPSOffice2016

方法/步骤

1、插入几张图片或一些表格,设置为嵌入型并僭轿魍儿为它们插入题注,即图表标题。注意,这是让Word自动生成图表标题目录或者题注目录必须要做的一步,不能在正文中直接键入图表标题的文本。

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2、对这些图表做一下简单的排版,使它们看起来更美观。图片恽但炎杰和图表标题没对齐的地方用空格调整,使之对齐。注意,一定不能将图表标题,即题注放到文本框中。否则,会导致题注失去引用关系。

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3、将光标放到开头,点击引用-插入表目录,即题注旁边的按钮,打开插入表目录对话框。

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4、在图表目录对话框中,点击左侧题注标签中的各标签名,可以选择想要插入的图表目录类型,跗柿椁焚如表的目录、图的目录等。但这一功能在使用时,无论选择蚯岈烧缎哪种类型,都会对所有题注建立目录,不区分题注标签名。在右侧的预览中,可以看到最终效果。

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5、勾选显示页码复先框,可以设置显标页码,效果如预览中所示。

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6、勾选页码右对齐,设置页码的对齐方式为右对齐。取消勾选,则页码直接位于题注后方。

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7、勾选使用超链接,可以为题注目录建立链接关系。取消勾选,则题注目录不会链接到相应的题注文本位置。

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8、制表符前导符设置的是页码与题注文本之间的连接符,可以点击下拉箭头选择想要的样式。

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9、点击选项,会弹出高级设置对话框。可以对图表目录进行进一步设置。

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10、勾选样式复选框,设置图表目录参照哪一种样式进行设置,可以是标题,也可以是正文。一般使用默认样式。

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11、目录项域会为图表目录新建一个目录域,目录标识符会设置相应的标识符。一般情况下,不需要设置。

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12、连续点击确定,插入一个图表目录。

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13、在正文中处于同一行的题注文本,在图表目录中仍会处于同一行。需要对这些目录文本进行一论蜈奈糍些调整,并将页码和前面的连接符复制到相应的文本后方。

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14、右击图表目录,选择更新域,可以更新图表目录。

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15、完成。

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