WPS表格数据如何转换呢?人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情。下面小编告诉你如何用WPS表格数据转换!
工具/原料
电脑
方法/步骤
1、数据要求:当人事部门收到员工填写的资料卡后,人事管理员只需要将文档进行简单地整理,再利用表格工具进行转换,即可得到下面的数据表结果,如图所示。
2、转换方法及步骤:首先启动WPS文字,将多个资料卡合并成一个WPS文档,并将除表一以外各表的主标题--“员工资料卡”删除,如图所示。
3、数据初步转换:全选数据表,选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在弹出的对话框中选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮,如图所示。
4、重新分隔数据:保持文字选定的状态下,再选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置转换列数为:2列,文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。如图所示。
5、该操作的目的是将字段名与数据分隔开,以便于后续处理。结果如图所示。
6、提取“字段数据”:复制上表第1列中擢爻充种的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据,并在标题“员工资料卡”插入罗嵯脶姥空行后进行粘贴。删除多余的“字段数据”:使用鼠标选择上表中的第1列,再使用键删除该列,得到单列表头和所有明细数据列表,结果如图所示。
7、重新转换数据:再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,訇咀喃谆将数据重新按“段落标记”分隔,以便于最后结果的转换;完成数据转换:保持选定的状态下,最后选择“表格|转换|文本转换芤晟踔肿成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置转换列数为:10列(此数值根据用户实际的字段数而定),文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。
8、到此为止,所有转换完毕,转换结果如图9所示,用户只需要将表格式重新调整后,即可得到如图的效果。