公文有很严格的格式要求,下面就简单介绍一下公文的排版要求。
工具/原料
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办公软件
方法/步骤
1、根据国家标准GB/T9704-2012党政机关公文格式的要求,对公文的格式有全方面的要求,下面我们就根据此标准介绍一下如何排版。
2、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面烹挹戢愠尺寸为:210mm×297mm。也就是普通的A4尺寸。我们打开文档,找到“页面布局-纸张大小”,选择帆歌达缒A4纸,设置好纸张尺寸。打开文档一般默认均为A4。
3、公文用纸一般采用A4天头(裼沙钔炯上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28m±1mm,惺绅寨瞀版心尺寸为156mm×225mm。可由此计算出下白边为(297-225-37)mm=35mm,右白边为(210-156-28)mm=26m。打开文档,找到“页边距”,设置好页边距。
4、《GB/T9704-2012党政机关公文格式》规定一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5、根据测算三号仿宋字体的宽度约为5.64mm,28个字符的总宽度为:28×5.64=157.92mm>156mm。三号仿宋字体相当于16磅,因此可以采用15.5磅字号仿宋字体,每行刚好28个字符。
6、如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。