一劳永逸,巧用自定义序列快速输入文字

 时间:2024-11-11 13:58:39

在处理电子表格时,经常会重复使用一些序列或者名字,每次都要打一遍,大大的增加工作量跷孳岔养。在电子表格中,我们馆嗳髀姐知道例如数字、星期之类的可以直接进行序列填充,可以大大的提高速度。鉴于此,我们能不能用这个功能实现我们自己的想要的一些序列填充呢?答案是肯定的,下面就分享一下方法吧。

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工具/原料

EXCEL2007

方法/步骤

1、如图所示,第一列是我自己手工输入的,第弛阻廖娓二列是利用序列填充功能实现的。我想把第一列的序列内容在下次使用时,像第二列的1.2.3.4……那样一下子就完成。我们只要自定义一个新序列即可以。点击禾韧喹缎左上角的office图标。

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2、点击“EXCEL选项”命令。弹出设置的界面。

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3、在“常用”一栏目中找到“编辑自定义列表”。

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4、导入新序列方法有两种。方法一:直接在方框里一个一个输入。使腩柽鬣盛用ENTER回车键进行分行。输入完毕之后,点击“添加”即可以完成。

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5、方法二:如果我们EXCEL表格中已有新序列所需要的数据,我们可以直接导入这些数据。点击图示中的“命令符”。

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6、然后在单元格中选中数据范围,点击红色关闭按钮确认并返回。

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7、点击“导入”命令按钮即可以完成新序列的添加啦。如果有个别修改,也可以在“输入序列”框中进行修改,然后点击“添加”即可。

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8、接下来就是试试新序列的使用吧。其它任何的内容都可以照此方法增加,以后再遇到这些序列,一拉就可以完成输入了。

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