数据透视表是我们工作中常用的汇总统计数据的方法,那怎样使用数据透视表进行进销存的管理呢,这里分享操作方法。
工具/原料
Excel表格
数据透视表
方法/步骤
1、选中表格数据区域,点击插入,点开数据透视表下拉箭头,选择数据透视表,弹出创建数据透视表对话框。
2、在对话框中选择放置数据透视表的位置下面的选项中点选“现有工作表”,插入点放到位置后声矜檠鹣面的空白框,点击任一空白单元格,点击确定。
3、在数据透视表字段列表对话框中将产品名称拖到行标签下方空白框,将入库和出库拖到数值下方空白框,关闭对话框。
4、点击数据透视表,上方菜单栏会出现透视表选项,点开设计,在左侧点开总计下拉箭头,选择“对行和列禁用”。
5、点击数据透视表的标题,这里点击出库,点击选项,在选项中计算区域点开“域、项目和集”下拉箭头。
6、在下拉选项中选择“计算字段”,弹出插入计算字段对话框。
7、如下图所示,在对话框中名称后面的空白框粝简肯惧内输入要增加的计算项的名称,这里输入“剩余库存”,在公式后面的空白框中输入=,到下方字段列表中双击入库,可以看到入库已引用到等号后面,寄噢剪飕在入库后面输入减号,然后双击出库。意思为剩余库存=入库-出库。点击添加,点击确定。这时可以看到已在透视表中添加了剩余库存字段并进行了计算。
8、当我们在选中的表格区域内,插入数据时,点击选项中的刷新-全部刷新,即可看到透视表中的进销存数据可以自动更新。
9、当我们在原选中的表格区域之外录入数据时,我们点击选项中的刷新-全部刷新,可以看到数据无法进行自动更新,怎么办呢?
10、我们喘揲塾疖点开选项,点击更改数据源下拉箭头,选择更改数据源,这时会弹出选择数据对话框,我们将新录入的数据选择在计算范围内,点击确定,回到透视表即可看到数据已更新完成。
11、以上就是用数据透视表进行进销存管理的操作过程。