如何设置打印机功能

 时间:2024-10-31 13:33:02

在现代的办公环境中,连接别人的打印机是很正常的事情了,但是自己不会还要找其他人帮忙就太费劲了,所以在这里给大家介绍一下如何设置和连接打印机。

方法/步骤

1、计算机在安装其他安全软件时,会默认关闭Guest用户,这是出于安全考虑,但是如果要访问打印机就必须打开这个用户,这个用户主要是网络默认连接用的,现在大家机器上都有安全软件所以放心不会有安全方面的问题。点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选

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2、目标打印机设置共享:点击“开始”按钮,选择“设备和打印机”,如图。在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装,如何连接打印机和安装驱动可以参考其他文章),在打印机上右键,选择“打印机属性”,如图:切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并且设置一个共享名(尽量设置跟自己有关的让大家一下就能知道的),如图

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3、高级共享设置:在系统任务栏的网络连接图标上右键,选择“打开网络和共享中心”,如图:记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击“选择家庭组和共享选项”,如图:接着单击“更改高级共享设置”】,如图:如果是家庭或工作网络,“更改高级共享设置”的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

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4、设置工作组(此操作不做有可能也好使):设置工作组的主要作用是让两台机器在一个网段中。在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1.点击开始按钮,在“计算机”上右键,选择“属性”,如图:在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击“更改设置”;如果一致可以直接退出,注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

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5、首先进入争犸禀淫"控制面板",打开"设备和打印机"窗口,并点击"添加打印机",如下图:接下来,选择"添加网络斤舻浑趸、无线或Bluetooth打印机",点击"下一步",如下图:点击了"下一步"之后,系统会自动搜索可用的打印机。 查找打印机有两种方式其中第一种方法:选择“浏览打印机”,点击“下一步”,如下图找到连接着打印机的计算机,点击“选择”,如下图:选择目标打印机(打印机名就是在之前设置的名称),点击“选择”,如下图:接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

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6、第二种方法:在"添加打印机"窗口选择"按名称选择共享打印机&孥恶膈茯quot;,并且输入“\\计算机名\打印机砘捃坑聒名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击"下一步"。注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击"下一步"会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击"下一步",如下图:至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击"打印测试页",测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击"完成"退出此窗口,如下图:成功添加后,在"控制面板"的"设备和打印机"窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。

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