分公司的报表,通常会用于总公司汇总数据进行汇总分析。那么,如何制作分公司的报表,既能满足分公司的分析需求,又能满足总公司的汇总需求呢?
工具/原料
Office配置
方法/步骤
1、1.分公司报表的表格结构要统一。统一的表格结构(行列标题名称及位置),有助于我们快速地使用函数提取出我们想要的数据。
2、2.函数公式计算区域与数据源区域要明确区分。由于数据可能是需要长期更新的,因此,设计表格格式时,函数计算公司的区域最好不要与添加数据的区域重叠,以免造成计算出错。
3、3.分公唣馘照歪司报表(Sheet)的名称要与汇总表一致。我们经常会使用INDIRECT函数进行跨工作表Sheet的查询,如果工作表Sheet名称与汇总表格中的名称不一致,是无法查询出正确的结果的。
4、我们逐吴哉姆可以使用障眼法(设置单元格格式,下图1),使汇总表中的名称与实际工作表名称"不一致"(显示不一致,但实际是一致的)也能查询(效果图如下图2)。
5、4.我们还可以借助定义名称+数据有效性来进行动态查询。先定义一个名称"分公司名称",引用区域为各分公司的名称所在区域。
6、使用数据验证(低版本叫"数据有效性",下图1),将数据来源设置为"碌食撞搁序列",点击引用内容框罨傺烙窑后按F3,在弹出的名称框中双击定义好的名称("分公司名称",下图2),设置效果如下图3.
7、通过下拉选项,我们可以在关联函数公式后进行动态地查询各分公司的数据。
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