excel是旅邯佤践进行数据处理的首选工具,在进行数据的选择以及数据排列和对比的时候使用尤为重要。本文以excel的不同型号不同数量为例,为大家介绍如何进行excel的使用。
工具/原料
excel
方法/步骤
1、本文以物料A、B、C为例,以不同物料的不同数量以及多种重复性为数据依据,如下图的显示情况,进行excel选择相同型号数量最多物料。
2、首先是需要对相垠捎吨稍同的物料进行一个归类,这里主要操作步骤为“选择数据-筛选-筛选”如下图的操作。这里需要选择相应的数据,要不然,就是整个数据的选择。
3、在点击选择之后,可以看到每一个栏目下面都有一个下拉的小箭头,如下图显示。
4、点选择第一个物料类的数据小箭头,可以看到有“全选”“物料A”“物料B”“物料C”,这里的数据主要是包含这一列的所有物料。如下图显示情况
5、点选物料A,可以看到一个筛分选择后的数据组,如下图显示。主要显示的就是物料A以及其所对应的的数据,这里我们就可以计算出物料A的总数量。
6、选中物料A之后,用sum的公式求出数据的总和,如下图的物料A总和=B12+B10+B6+B4,具体显示如下图。
7、也可以用sumif进行数据的替换。如下图的=SUMIF(A4:A12,"物料B&quo隋茚粟胫t;,B4:B12),是计算物料B的数量的。
8、数据较少的时候,可以很明显的看出来数据最多的物料是“物料A”如下图显示。
9、当数据较多的时候,可以用排序的方法进行数据的判别,如下图的“右键-排序-降序”结果显示如下图。