在工作中经常使用EXCEL的同学,做好了的表,发送给别人,或者贴到WORD,PPT氇筐塘瓠里发送给别人,一不小心就泄漏了一些秘密。下面就教你怎么发现这些内容。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1、有很多的人都以为,只要隐藏了相关的内容就可以了,但是你要知道,你会隐藏,别人也会取消隐藏的。如图,表面上看就是人的名字,但是
2、当我们取消隐藏的工作表时,发现了机密的内容。
3、当取消隐藏列时,发现在隐藏的内容。这些内容本来是要保密的,但是却被大摇大摆的发出去了。是不是很害怕。
4、是不是复制到WORD和PPT里就可以万事大吉了,不会被发现?如图:当我们双击的时候,就和上面的一样了,什么信息都在里面。是不是很危险?
5、还有保护工作表,其实网上破解保护工作表密码的工具很多,这个也不能说是绝对的安全。
方法/步骤2
1、那么,怎么防止相应的内容泄密呢,第一种方瓠鲶陋啼法:将文件保存成PDF格式(在EXCEL2010版和2013版的可以试用)首先点”另存为“,在保存揍茏壅混文件格式中选择“PDF"就可以了。这样就不会泄密了。
2、第二种方法:因为转成PDF后,里面的数据是不能修改和分析的,所以要有另外的方法。使用EXC苇质缵爨EL文档检查器。可以一次性的解决这些问题,我的EX潮贾篡绐CEL是2013版的,以2013版的来演示。选择”文件“->"信息"->"检查问题",再选择”检查文档“,这时会要求你先保存。点“是”后
3、在弹出的窗口是点击”检查“
4、等运行结束后,就可以看到结果了,前面带有红色感叹号的就是你所要注意的,可以确认后删除,就不怕别人看到你的秘密了。