Word排版教程：[28]插入或更新“域”

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中擢爻充种的占位符。从前面的介绍中我们已经接触了一些阄莱决胪域，如制作页眉、页脚时显示页码用到的就是PAGE域。域在Word2003中是一个非常重要的工具，它有些类似于Excel中的公式，可以自动更新域结果，因此可以帮助我们实现许多的功能。

工具/原料

电脑一台

电脑装有word2003文字处理软件

方法/步骤

1、Word2003中域有两种显示方式，一种是域代码，如“Date”(日期)域的域蜣贺鱿柢代码就是{DATE\*MERGEFORMAT}；别一种是域结果，如刚才介绍的“Date”阄莱决胪域显示的结果就是“2002-6-13”。一般情况下我们需要的是域结果，但如果需要对域进行编辑、修改时就必须切换到域代码方式。切换域显示方式的方法是，在域上单击鼠标右键，从右键菜单中选择“切换域代码”命令，即可切换域代码显示方式。

2、插入域在文档中单击需要插入域的位置，选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。如下图所示。

3、在“类别”列表框中指定一个域类型，然后从“域名”列表框中选择所需的域名。这时在正文的说明中可以看到对所选域名的简单说明。单击“确定”按钮即可将域插入到文档中。

4、更新域域不同于其它文档，它的内容不是固定不变的，它可以根据新的信息进行更新。更新单个域的方法是：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键，比如更新目录或求和公式。更新文档中所有域的方法是：首先选择“编辑”菜单中的“全选”命令，选择整个文档，然后按下F9键。

5、此外还可以将Word设置成在每次打印文档时自动更新其中所有的域，方法是：选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框。如下图所示。