如何实现对采购订单进行多级审核

 时间:2024-11-02 14:34:44

目前很多企业都用上了ERP系统水貔藻疽,通过ERP系统实现企业产供销一体化管理,对于按单生产的企业,为了避免资金积压,对于采购的数匪犬挚驰量及金额都需要严格的加以控制与管理,均有对采购订单进行多级审核的需求,一般企业都采用三级审核,即采购员制单一级审核,采购主管二级审核,采购经理三级审核来实现对采购订单管理,在ERP中要实现对采购订单进行三级审核,需要对系统供应链总体参数进行相应的设置,对采购订单的多级审核流程及操作权限进行设置,具体操作方法如下:

如何实现对采购订单进行多级审核

工具/原料

ERP

启用多级审核

系统管理员

一,设置供应链系统启用多级审核管理

1、系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【系统设置】,鼠标双击【系统设置】按钮

如何实现对采购订单进行多级审核

2、进入系统参数维护界面,左侧点击【供应链整体选项】选项卡,右侧参数名称处找到【启用多级审核】,参数值处勾选上即可。

如何实现对采购订单进行多级审核

二,对采购订单进行多级审核设置

1、系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】颍骈城茇-【采购管理】-【多级审核管理】,鼠标双击【多级审核管理】按钮

如何实现对采购订单进行多级审核

2、进入多级审核管理界面,单倌栗受绽据类型中找到【采购订单】并单击选中它,接下来点击工具栏【管理】按钮,弹出采购订单多级审核设置界面,勾选愉桴狁焕进行多级审核控制,业务审核级次设置了第3级审核,多级审核级次设定为3级,勾选启用工作流,勾选按金额确认多级审核,输入最低限额本位币金额为10000元,也就是说高于10000元才启动多级审核,低于10000元由采购部业务员直接审核下单,不走多级审核流程,勾选审核时必须逐级进行,点击【一级】选项卡,把采购部业务员A-E都选择进入审核人名称列表中

如何实现对采购订单进行多级审核

3、接下来,切换到【二级】选项卡,把采购部主管选择进入审核人名称列表中,如下图所示

如何实现对采购订单进行多级审核

4、接下来,切换到【三级】选项卡,把采购部经理选探怙鲔译择进入审核人名称列表中,最后点击【确定】按钮,完成多级审核流程设置,如下图所示。

如何实现对采购订单进行多级审核

5、多级审核流程设置完成后,可以查看最终效果,有不对的地方可以进入修改,如下图所示。

如何实现对采购订单进行多级审核

三,验证采购订单三级审核流程准确性

1、先由采购部业务员A登录ERP

如何实现对采购订单进行多级审核

2、编制采购订单并审核,由于订单总金额大于1万元,自动启动多级审核流程。

如何实现对采购订单进行多级审核

3、接下来由采购部主管登录ERP

如何实现对采购订单进行多级审核

4、找到由采购部业务员A做的采购订单,确认无误后审核。

如何实现对采购订单进行多级审核

5、最后由采购部经理登录ERP

如何实现对采购订单进行多级审核

6、找到由采购部业务员A做的采购订单,确认无误后审核

如何实现对采购订单进行多级审核

7、最后级审核也是业务审核,采购订单上会标记“审核”标记,此时后续业务单据可以关联采购订单生成,验证通过。

如何实现对采购订单进行多级审核

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