有时候在工作中可能会遇到这样的情况:年底需要通过打印稀佘扬擗纸张通知公司每个员工,发了多少奖金等等。如果是个下公司可能分分钟搞定,但是如果公司规模稍微大一些,员工多了就不好弄了,每一个乜蓑笤漶员工的奖金数都要挨个填写,还要挨个点击打印。但是借助WORD文档的邮件功能可以很轻松的搞定。
工具/原料
WORD2007及以上版本
方法/步骤
1、点击邮件——邮件合并分类向导
2、选择文档类型为:信函
3、选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”
4、浏览电脑中存放EXCEL文档的位置,双击打开,点击记录着员工信息的工作表。导入信息后,点击下一步锞蕈漉栽“撰写信函”
5、输入信函内容,涵盖ECEL中包含的信息即可。
6、点击下一步“预览信函”
7、依次点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”
8、系统会自动生成一个名为“信函1”的文档,一页一条信息。此张虢咆噘时点击一次"打印"就可以了。