EXCEL表格中,我们除了经常性的进行数据的锟侯希哇处理,有时候很多数据是编码的形式,如果是编码,那么他就不是一列数据了,经常会是编码的开头数字是0,大家也知道开头数字如果是0就绣诅收蟮无法显示,那么就不是正确的形式,细心的朋友会发现,及时你把他的格式设置为文本格式,有时候实际上他还是常规格式,或者说在我们需要引用的时候是无法引到数值的,这时候就是编码的问题,如何将所有的数据一次性全部转化为文本格式呢,今天教大家一个非常简单的方法。
方法/步骤
1、首先我们看下面这一列数据,这并非是文本格式,大家可以看到如图所示它是自定义格式。
2、现在我们把他们全部设置为文本格式,如下图所示,选中所有数据(如果你是需要将这一列全部设置为文本,那就直接选择这一列,如果你是需要将特定的一些数据,那么就需要手动选中)
3、接着我们找到表头上的“数据”该栏里有一个“分列”栏,如图箭头所示
4、出现如下图的对话框,我们不需要看其他的项目,就直接选择下一步,不过有的电脑默认的不是这样,所以检查一下,看你的电脑是不是和如下方式是一样的。
5、我们点击一步时,会再次弹出一个对话框,我们选择箭头所指的选项,继续选择下一步。
6、然后又会出现一个对话框,它的默认格式是“常规”,我们需要把选项改为“文本”,最后我们点击“完成”
7、这时候我们就会把它全憧钏荭拜部变成文本格式了,是不是很简单,这种方法特别适合你的很多数据中,有的是文本格式,有的又不是文本格式,你又辨别不出来,所以用这种方法,就能够全部搞定,你也不用担伺拈渌渴心这些数据的格式不对影响v的应用。