用excel进行数据分析是很多文职工作人员的一项基本工作,因此学会数据筛选则会节省很多时间,提高工作效率。这里说说怎么同时筛选出大于和小于某个数值的所有数据。
方法/步骤
1、打开一份excel表格,这里是一份成绩,瘫蝠熨夯我们要筛选出大于等于85分和小于60分的人员。第一种方法,利用筛选的基础功能。利用鼠标选中第一列,在工具栏中选中【数据】-【筛选】。
2、在第一列的表格标题中则出现三角图标,点击成绩单元格出现的三角图标,在下拉菜单中选择【数字筛选】-【自定义筛选】。
3、来到自定义筛选,首选把筛选条件设置好,大于或厮舳孺霏等于85,小于60。中间要点选【或】。【或】的意思就是,分别满足这两个条件,【与】的意思就是同时满足这两邗锒凳审个条件,即大于85又小于60,很明显,这样的数字是不存在的,所以要选【或】。筛选出来的结果如图所示。
4、第二中方法,利用高级筛选。首先要在表格外的空白区域制作一个条件项,单元格内分别输入>=85和<60。点击工具栏中的【数据】-【高级】。
5、进入高级筛选设置。用鼠标选择对应的区域。列表区域就是整个成绩表格,条件区域就是步骤4中制作的条件项。如果想要保留原始数据,则选择将筛选结果复制到其他空白区域。
6、下图就是直接筛选处理的结果,两种筛选方式出来的数据结果都是一样的。如果进行筛选的条件比较复杂,那么利用第二种方法则更方便一些。