如何加强时间管理,杜绝拖延

 时间:2024-09-20 22:38:32

笔者作为一名顺利度过大学生涯、如今仍在继续深造的某985高校研究生,给学弟学妹们分享一些关于自我管理的经验,通过制定计划、做记录的方法督促自己有效管理时间,杜绝拖延。

如何加强时间管理,杜绝拖延

工具/原料

手机便签/备忘录app

“四象限法”时间管理模型表格

作息时间表

方法/步骤

1、记录下来自己每天都做了哪些事情,每周七天回顾一次记录,进行反省,可以有效减少浑浑噩噩、无所事事状态。可以在手机上下载小便签、备忘录app,方便自己做计划和记录。随时记录自己的灵感、想法、计划等等,随时同步到云端,即使只记录了一半内容也不用担心笔记丢失掉。笔者自己喜欢用印象便签。

如何加强时间管理,杜绝拖延

2、把要做的事情进行梳理和分类。可以用纸质版打印“四象限法”时间管理模型的表格,每次遇到新任务时都记录在这个表格里,注意区分重要的事情和紧急的事情。这是史蒂芬・柯维在《要事第一》一书中首次提出的时间管理方法。

如何加强时间管理,杜绝拖延

3、制定作息时间表督促自己。列出每天理想状态下应该用于工作、锻炼、饮食、休息等方面的标准作息时间表,督促自己尽量按照标准计划执行(当然实际上可能会不一致,所以制定时间表要留有一定余地)。《番茄工作法》书中有提到作息时间表的制定。

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4、利用好清晨刚醒来的宝贵时间进行思考和安排。每天早上起床后第一件事是思考当天的计划,尽量在开始学习或工作之前先理清思路、想好要做的事情,利用好这些看似没有正式做事情但可以随时专注思考的“暗时间”。感兴趣的读者可参考阅读刘未鹏《暗时间》一书。

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