很多时候,我们在整理表格资料的时候,会遇到这样的难题,需要统计出某一个城市或者省份到底重复了多少次,其实不难,掌握好一个函数公式就可以了。
工具/原料
excel表格
表格文件
方法/步骤
1、首先,我们要确保自己的电脑上有excel表格软件。版本不重要,主要是要看自己手上的表格文件是用什么版本编辑的,一般来说,低版本的软件无法打开和编辑高版本的表格文件。
2、匹配好软件和文件后,打开需要筛选重复值的表格文件。可以看到,我们现在要找出每个城市存在多少个,那么就要把城市全部提出来,放进另外一个表格中去。
3、在表格文件中新建一个表格,然后在回到原始表格中,选中要提出来的两列单元格的最上面两稍僚敉视个单元格,然后先按shift+ctrl键,再按键盘上的向下箭头,就可以选中完整的两列(有内容的部分)。
4、再按Ctrl+C复制,再到新建的表格中,按Ctrl+V粘贴进去,这里看到有空值,直接删除空白擢爻充种的单元格即可,当然,不删除也可以,在这项工作中,空白的单元格是不影响本次操作的。
5、再将要筛选的城市和省份都复制到旁边的一列中,当然,距离远近都无所谓,这里不受影响。
6、在第三列表格中,输入=COUNTIF(B:B,"`武汉市"),画陲奴颁注意,这里的意思是,在指定区域内,查找包含在引号里的字段,然后计算一共有多少个。这个公式可以准确哪纳紧萄地计算出指定区域内的特定字段的个数。