PPT是应用最为广泛的办公软件之一,可是隐藏在段落排版中有以下四士候眨塄大杀手,悄无声息的蚕食着PPT的美观度。杀手一:文字左右不对齐PPT默认的对谈蚓宗蔼齐方式是缩进左对齐,非常容易造成文字左右不整齐!有的PPT文本框或图片之间也不对齐,影响美观度。杀手二:段间无留白停顿不同级别段落之间缺乏行距和段落间距的调整,看起来或紧凑,或松散,或一成不变。杀手三:无条理无顺序段落间缺乏项目符号或夸张的编号引导段落,这又是把PPT当WORD使用的悲剧啊!杀手四:文字繁冗,重点模糊标题文字繁冗,缺乏提炼,重点不突出。以太平洋保险的简介为例:
工具/原料
电脑一台,MicrosoftPowerpoint软件。
方法/步骤
1、对齐首尾即首先按照需求选择左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐或分散对齐等方式将文字对齐,保证页面各元素对齐,美观大方。下面将给出一些常见的对齐方式及效果示例。
2、调整间距这里建议调整段落间距时使用1.2倍或1.4倍的行间距。当文字较多时,最合适的行距是1.2倍;而文字较少时,1.4倍行距是最合适不过的。
3、增加编号快速添加富有特色的或夸张项目符号,以突出重点。PPT自带的webdings里有许多非常适合做项目标号的符号,足以应付日常使用。点击“项目符号和标号”对话框——“自定义”——字体选择“Webdings”即可。
4、添加缩进即淬炼文字标题,添加段落缩进。PPT的语言应拉悟有仍该是高度凝练的,所以重要的文字和信息都应该以最间接明劲忧商偌了的方式表现出来。学会在大段的文字里舍去乏味冗余的文字,提炼出吸引人眼球的标题就是一件至关重要的事情,成稿后80%的时间都应该用于删减提炼内容,最终被留下来的内容应该精炼而有力,并按其重要程度逐项表现。
5、最后以两个例子作为结尾: