Excel表统计一列数据重复出现次数

 时间:2024-11-15 11:59:12

一琐绔纠滴般客户订单号简称PO,在一个正常运作公司里跟单员或业务员接到客户每天下单最正常不过了,一天内同一个PO订单可能不是很多,唁昼囫缍这样人工手算也能看得出来,但如果一个月过去了,当要统计一个月或一年内所有订单的PO下单情况时,就有得你头痛了。这几天,有一个业务主管MM遇到这事,老总要求她统计一个月所有订单的每个PO的下单情况,由于这位MM对Excel不熟,一开始就不断地在折腾排序、汇总、手算,到最后还是一塌糊涂,不知所云,虽然百度上已经有类似的经验,但MM看后还是大惑不解,为此把当天教她如何处理的过程写下,希望对有需要人有所有帮助。

工具/原料

电脑一台

电脑安装好office2003,有Excel

方法/步骤

1、订单资料:假设这个资料你已经有,一般公司ERP系统可以导出或手工记录的Excel表,列数不限。请参考看附件图片:工作实例切图讲解

Excel表统计一列数据重复出现次数

2、附图看到的:产品名称列就是订单里PO,现在溴溢菏确要求:统计出每一个产品名称,在这个Excel里各出现次数,我们新加一列叫:[相同产品名称出禊耗髻编现次数],然后在这一列输入公式:=IF(AND(COUNTIF($F$3:F3,F3)>0,COUNTIF($F$3:F3,F3)=COUNTIF($F$3:$F$5000,F3)),COUNTIF($F$3:F3,F3),"")

Excel表统计一列数据重复出现次数

3、把公式复制到整列[产品名称],哪么[产品名称出现次数]就按公式算法进行运算统计显示数字,如果这个产品名称出现多次,统计数字只出现在最后一次的产品名称对应的统计列上。

Excel表统计一列数据重复出现次数

4、同样方法[与第3步操作一样],在[产品名称款数]列输入公式:=IF(AND(COUNTIF($F$3:F3,F3)>0,COUNTIF($F$3:F3,F3)=COUNTIF($F$3:$F$1000,F3)),1,""),统计产品名称款数,重复只算一次。

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5、关于公式:IF(AND(COUNTIF(铮喘饿怊$F$3:F3,F3)>0,COUNTIF($F$3:F3,F3)=COUNTIF($F$3:$F$5000,F3)),CO炽扃仄呦UNTIF($F$3:F3,F3),"")是什么意思,一般童孩估计一眼看过去,都会头晕,不知道是什么意思,这样吧,以下进行分析,先说countif用法:countif函数的语法格式=countif(range,criteria)参数range表示条件区域——对单元格进行计数的区域。参数criteria表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符。Countif(条件区域,条件)看例图:

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6、关于Ifand多条件组合判断使用:IF对某个条件进行判断是真、还是假的意思,在办公中当工作表中需要对多个数据进行判断时,需要将IF函数和AND函数结合使用才能进行多条件判断。以附简单例图说明:

Excel表统计一列数据重复出现次数

7、结合上面第5步与第6步公式,再看公式意思:=IF(AND(COUNTIF($F$3:F3,F3)>0,COUNTIF($F$3:F3,F3)=COUNTIF($F$3:$F$5000,F3)),COUNTIF($F$3:F3,F3),""),具体看例图

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