excel表格中大段文字打印不完整

 时间:2024-11-11 11:02:37

搜索这个话题,基本上都是说如何把所有内容打印在一张纸上,找了很久,终于在一个提问的评论区找到答案。

工具/原料

联想小新

windows7

excel2007

方法/步骤

1、先看一下我们需要解决的问题:就是如何将B2单元格的内容完整打印在纸上?

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2、点击打印预览,我们可艮劁飨戽以看到并没有出现这个问题。原因是excel表格会根据默认字体计算行高,从而保证所有内容打印完整。所以第一个解决方案是将字体设置为“等线”再打印。

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3、当然很多时候需要使用别的字体,多数时候用的仿宋,我们看一下工作表视图和打印预览视图。可以看到文末的字不见了。

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4、解决方法是增大文字和边框的距离,这件事按照我的认知,无法设置,但是可以换个思路,在文字前后按“Alt+回车”各空一行。请看效果:

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5、如果内容少的话,也可以手动设置行高,每缬方焱蜱一行拉宽一点问题也能行到解决。但是内容多的话怎么办?批量加空若益肽屙行。具体方法如下:1.在空白单元格任意输入前文中不可能有的字符或字符段,下拉填充。2.在旁边输入公式“=特殊字符&内容&特殊字符”,回车,下拉填充。(别学我设置**,AA、BB……什么的都可以)3.复制这一列已调整的内容,粘贴到原文处,选择性粘贴,只粘贴值,然后删除刚才新建的两列内容。4.选中内容,按“ctrl+H”,输入刚才设置的特殊字符,替换为“ctrl+J”(这是excel中的换行符)5点击全部替换,实现前后空行的目的。

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6、点击打印预览,查看效果。

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7、综上所述,本节内容我们共使腩柽鬣盛用了四个方法:一是换使用默认字体打印二是手动在文字前后加空行三是手动拉行高四是ctrl+J批量设置行高还学习了四个知识点:一是公式“=A1&B1惯墀眚篪”代表把AB1单元格内容合并二是“**”代表任意字符,大家可根据需要灵活应用三是“ctrl+H”调出替换窗口四是“Alt+回车”单元格内换行

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